นโยบายต่อต้าน การทุจริต

ด้วยตระหนักว่า การปฏิบัติที่ทุจริต สามารถขัดขวางการเติบโตทางเศรษฐกิจที่ดี และส่งผลเสียต่อสังคมที่ยั่งยืน กลุ่มบริษัท โอคามูระ (“กลุ่มบริษัท”) จึงตกลงที่จะปฏิบัติตามกฎหมาย ข้อบังคับ และข้อกำหนดอื่นๆ ของประเทศ และภูมิภาคต่างๆ ที่กลุ่มบริษัทดำเนินธุรกิจ และดำเนินธุรกรรม ที่ยุติธรรม และโปร่งใส (ต่อไปนี้เรียกว่า “นโยบาย” นี้)

นโยบายนี้ มีผลใช้กับเจ้าหน้าที่ และพนักงานทุกคนของ โอคามูระ คอร์ปอเรชั่น และกลุ่ม โอคามูระ พนักงานได้แก่ พนักงาน ที่ได้รับมอบหมายงานชั่วคราว พนักงานพาร์ทไทม์และพนักงานประจำ และพนักงานที่ถูกส่งตัวไป

1. การห้ามการให้ หรือรับผลประโยชน์

จะไม่มีการกำหนด ข้อเสนอ การรับ การร้องขอ หรือคำมั่นสัญญาใดๆ เกี่ยวกับเงินสด ของขวัญ การเลี้ยงรับรองลูกค้า หรือผลประโยชน์อื่นใด ระหว่างกลุ่มบริษัท และข้าราชการ (รวมถึงข้าราชการกึ่งพลเรือน) หรือระหว่างกลุ่มบริษัท และหุ้นส่วนทางธุรกิจ

2. การปฏิบัติตามกฎหมาย และข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง

โดยคำนึงถึง ข้อจำกัดทางกฎหมาย ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละประเทศ และภูมิภาค และเข้าใจเจตนารมณ์ของกฎหมาย และระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการป้องกันการติดสินบน และการทุจริตทุกรูปแบบ ที่บังคับใช้กับธุรกิจของกลุ่ม บริษัทฯ จะต้องปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบข้อบังคับ และแนวปฏิบัติดังกล่าว

3. ความสัมพันธ์ที่เหมาะสม กับหน่วยงานบริหาร

กลุ่มต้องปฏิบัติตามกฎหมาย ข้อบังคับ และกฎหมายที่เกี่ยวข้องทั้งในประเทศ และระหว่างประเทศ รวมถึงกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในความสัมพันธ์ กับนักการเมือง และกลุ่มการเมือง และต้องรักษาความสัมพันธ์ที่ดี และปกติกับพวกเขา

4. การให้ความบันเทิง และการให้ของขวัญแก่ลูกค้า อย่างเหมาะสม

การจัดหา หรือรับสิ่งบันเทิง ของขวัญ ค่าเดินทาง การบริจาค การสนับสนุน หรือผลประโยชน์อื่นใด ระหว่างกลุ่มบริษัท และพันธมิตรทางธุรกิจ จะต้องดำเนินการเฉพาะในกรณี ที่มีวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ถูกต้อง และสอดคล้องกับกฎหมาย ข้อบังคับ และสิ่งที่คล้ายคลึงกันทั้งหมด รวมถึงกฎภายใน

5. การห้ามการกระทำ อันเป็นการทุจริตของตัวแทน

กลุ่มบริษัท จะไม่ออกคำสั่ง ให้มีการติดสินบน ผ่านตัวแทนจำหน่าย ที่ปรึกษา ผู้รับเหมาช่วง หรือบุคคลภายนอกใดๆ หรือยินยอมให้บุคคลภายนอกเหล่านี้ กระทำการทุจริต

6. คำร้องขอไปยัง หุ้นส่วนทางธุรกิจ

กลุุ่มบริษัทกำหนดให้ หุ้นส่วนทางธุรกิจ ที่มีส่วนเกี่ยวข้องทางธุรกิจ กับกลุ่มบริษัท โอคามูระ ต้องแสดงให้เห็นว่าเข้าใจถึง จุดมุ่งหมายของนโยบายนี้ และขอความร่วมมือ ในการไม่กระทำการติดสินบน หรือทุจริต เพื่อประโยชน์ของกลุ่มบริษัท โอคามูระ

7. การพัฒนา และสนับสนุนระบบ

1) กลุ่มบริษัท จะจัดการ ระบบผู้แจ้งเบาะแส อย่างเหมาะสม โดยเป็นจุดติดต่อสำหรับทุกเรื่อง ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตาม กฎระเบียบ รวมถึงการปฏิบัติ ที่ทุจริต

2) กลุ่มบริษัท จะประเมินความเสี่ยง จากการทุจริตที่เกิดขึ้นอย่างสม่ำเสมอ และจะปรับปรุงระบบ เพื่อป้องกันการทุจริต อย่างต่อเนื่อง

3) กลุ่มบริษัท จะบันทึกรายการธุรกรรมทั้งหมด อย่างถูกต้องในสมุดบัญชี และจะจัดเก็บเอกสาร ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด อย่างเหมาะสม

4) คณะกรรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และคณะกรรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบของกลุ่ม จะต้องสร้าง และออกแบบการควบคุมภายใน ที่จำเป็น และดำเนินการอย่างเหมาะสม

5) กลุ่มจะต้องทำให้แน่ใจโดยการสื่อสาร และการศึกษาว่า ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เข้าใจนโยบายนี้ เป็นอย่างดี

6) การละเมิดนโยบายนี้ จะได้รับการลงโทษอย่างเข้มงวด ตามกฎภายใน

บังคับใช้เมื่อวันที่ 1 พฤษภาคม 2565