เดอะ ออฟฟิส นาว จากข้อมูลแบบแปลน (ตอนที่ 2)

โอคามูระ ยังคงรวบรวมข้อมูล เค้าโครงพื้นฐานสำหรับสำนักงาน ที่ได้รับการออกแบบอย่างดี (บริษัทที่มีคุณสมบัติ ได้รับรางวัล นิเคอิ นิว ออฟฟิส อวอท*) ซึ่งเป็นเกณฑ์มาตรฐาน สำหรับการออกแบบสำนักงาน ในฉบับนี้ เราจะแนะนำข้อมูลที่เราสามารถอ้างอิงได้ เมื่อกำหนดเกณฑ์มาตรฐาน สำหรับการออกแบบสำนักงาน เช่น พื้นที่ ที่ควรจัดสรรต่อพนักงานหนึ่งคน หรือจำนวนห้องประชุมที่จำเป็น

* รางวัลสำนักงานใหม่ นิกเคอิ
รางวัลนี้ได้รับการสนับสนุนโดย ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล นิเคอิ และ นิว ออฟฟิส โปรโมชั่น แอสโซซิเอชั่น (เอ็นโอพีเอ) และมอบให้กับ สำนักงานที่มีการออกแบบอย่างสร้างสรรค์ และมีนวัตกรรม ซึ่งถือเป็นตัวอย่างที่ดี สำหรับอนาคต

หัวข้อ 1 โต๊ะ และมาตรฐาน พื้นที่จัดเก็บ

1. รูปร่าง และความกว้างของท็อปโต๊ะ

เกี่ยวกับรูปร่างของท็อปโต๊ะ โต๊ะม้านั่ง เป็นที่นิยมมากที่สุด คิดเป็นประมาณ 70% (รูปที่ 5 ด้านบน) โต๊ะทํางาน ม้านั่ง ช่วยให้ปรับให้เข้ากับความผันผวน ของจํานวนผู้ใช้ได้ง่ายขึ้น เมื่อเทียบกับโต๊ะเดี่ยวที่เชื่อมต่อกัน เราพบว่าความกว้างของท็อปโต๊ะ 1,001 ถึง 1,200 มม. ต่อคนคิดเป็นประมาณ 40% และความกว้างตั้งแต่ 1,201 ถึง 1,400 มม. ประมาณ 30% โดยมีช่วง 1,001 ถึง 1,400 มม. ซึ่งคิดเป็นประมาณ 70% ของทั้งหมด (รูปที่ 5 ด้านล่าง)

2. ไฟล์มิเตอร์ต่อคน ตามอุตสาหกรรม

เมตรไฟล์ [เอฟเอ็ม] ระบุความสูงเป็นเมตร เมื่อเอกสารทั้งหมดวางซ้อนกัน และเป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณ ความจุพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ที่เหมาะสมที่สุดต่อคน ค่าเฉลี่ยของทุกอุตสาหกรรมในปี 2563 อยู่ที่ 2.5เอฟเอ็ม และข้อมูลแสดงให้เห็น ความแตกต่างระหว่างอุตสาหกรรมต่างๆ น้อยกว่า ปีก่อนหน้า เนื่องจากการลดลงของ เอกสารประกอบ ที่เป็นกระดาษ

ตัวเลขในรูปที่ 6 คำนวณจากพื้นที่ ที่ตู้ครอบครองในพื้นที่ทำงาน พื้นที่จัดเก็บใต้โต๊ะ เช่น รถเข็น และตู้ ตลอดจนเอกสารที่จัดเก็บไว้ในโกดัง และกองห้องสมุดนอกพื้นที่ทำงาน จะไม่รวมอยู่ในการคำนวณ

หัวข้อ 2 จำนวนพื้นที่การประชุม โดยประมาณ

มีสองประเด็นสำคัญ ในการเตรียมพื้นที่ ที่สงวนไว้สำหรับการประชุมตามจำนวนที่เหมาะสม ได้แก่ ห้องประชุม และพื้นที่ประชุม

ประการแรก คือ การรวมขนาดที่แตกต่างกัน โดยคำนึงถึงกิจกรรมของผู้ปฏิบัติงาน จำนวนพนักงาน และจำนวนสถานที่ประชุม ที่ติดตั้งตามขนาด มีความสัมพันธ์กัน ดังรูปที่ 7 เช่น กรณีสำนักงาน ที่มีพนักงาน 1,000 คน จำนวนพื้นที่ประชุมขนาดเล็กที่ต้องการคือ 0.044 x 1,000 = 44

ประการที่สอง คือ การแยกแยะ ระหว่างห้องประชุม และพื้นที่ประชุมแบบเปิด ทุกวันนี้ การประชุมออนไลน์ จำเป็นต้องมีความรอบคอบเกี่ยวกับภาพ และเสียง ทำให้ห้องประชุมขนาดเล็ก เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ จากตัวอย่างข้างต้น จากพื้นที่การประชุมขนาดเล็กจำนวน 44 ห้อง ประมาณ 5 (13.1%) ควรเป็น ห้องประชุม (รูปที่ 8)

บทความนี้ พิมพ์ซ้ำจาก รีวิวความรู้ การออกแบบการทำงาน โดย โอคามูระ

ใน ส่วนที่ 1 เราได้แนะนำ “พื้นที่ต่อคน” และ “อัตราส่วนสำนักงานสำหรับ เอบีดับเบิ้ลยู”

วิจัย: มิตสึรุ มากิชิมะ、เรียว อาคินากะ（โอคามูระ）
เรียบเรียง: นานาโกะ โอโนะ、อายาโนะ โยชิดะ
ภาพประกอบและอินโฟกราฟิก: ชินจิ ฮามานะ、ฮานะ ฟูจิ (บีช)
การผลิต: บริษัท พลัส81