เดอะ ออฟฟิส นาว จากข้อมูลแบบแปลน (ตอนที่ 1)

โอคามูระ ยังคงรวบรวมข้อมูล เค้าโครงพื้นฐานสำหรับสำนักงาน ที่ได้รับการออกแบบอย่างดี (บริษัทที่มีคุณสมบัติ ได้รับรางวัล นิเคอิ นิว ออฟฟิส อวอท*) ซึ่งเป็นเกณฑ์มาตรฐาน สำหรับการออกแบบสำนักงาน ในฉบับนี้ เราจะแนะนำข้อมูลที่เราสามารถอ้างอิงได้ เมื่อกำหนดเกณฑ์มาตรฐาน สำหรับการออกแบบสำนักงาน เช่น พื้นที่ ที่ควรจัดสรรต่อพนักงานหนึ่งคน หรือจำนวนห้องประชุมที่จำเป็น

* รางวัลสำนักงานใหม่ นิกเคอิ
รางวัลนี้ได้รับการสนับสนุนโดย ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล นิเคอิ และ นิว ออฟฟิส โปรโมชั่น แอสโซซิเอชั่น (เอ็นโอพีเอ) และมอบให้กับ สำนักงานที่มีการออกแบบอย่างสร้างสรรค์ และมีนวัตกรรม ซึ่งถือเป็นตัวอย่างที่ดี สำหรับอนาคต

ในการสำรวจของ โอคามูระ เมื่อจำแนกสำนักงานโดยรวม เราจะแบ่งสำนักงานออกเป็นพื้นที่ ตามพื้นที่ (1) ที่แบ่งด้วยผนัง นอกจากนี้ พื้นที่ทำงาน ยังถูกแบ่งย่อยเป็นหน่วยเชิงพื้นที่ (2) ตามประเภท การใช้งาน และเค้าโครงของเฟอร์นิเจอร์ ที่ติดตั้งไว้ การแบ่งประเภทนี้ สร้างขึ้นโดยอ้างอิงจาก “คู่มืออย่างเป็นทางการสู่การจัดการ สิ่งอำนวยความสะดวก” (2561) ซึ่งแก้ไขโดย เอฟเอ็ม คณะมนตรีการประสานงานโปรโมชั่น

ตัวเลขในแต่ละปี ที่แสดงในข้อความ เป็นค่าเฉลี่ย ที่คำนวณโดยการวัดเค้าโครงในช่วง 4 ปีที่ผ่านมา รวมถึงข้อมูลสำหรับปีนั้นด้วย เช่น ตัวเลขปี 2563 เป็นตัวเลขเฉลี่ยของทรัพย์สิน 169 แห่งที่รวบรวมระหว่างปี 2560 ถึง 2563 นอกจากนี้ จำนวนผู้มีงานทำ ที่ใช้ในการคำนวณพื้นที่ต่อคน ยังขึ้นอยู่กับจำนวนเก้าอี้ในพื้นที่ทำงาน ที่สันนิษฐานว่า เป็นที่ใช้สำหรับโต๊ะทำงาน และไม่รวมถึงจำนวนเก้าอี้ส่วนกลาง เช่น เก้าอี้ในห้องประชุม

ประเด็นที่ 1 การเปลี่ยนแปลงพื้นที่ ต่อคน

เมื่อพิจารณาองค์ประกอบ เชิงพื้นที่ของสำนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่า บริษัทเป็นอย่างไร ณ จุดนั้น ก่อนอื่น มาดูพื้นที่ต่อคน ซึ่งเป็นพื้นที่ หารด้วยจำนวน พื้นที่ต่อคนที่จัดสรรในสำนักงาน ยังแตกต่างกันอย่างมาก ขึ้นอยู่กับเงื่อนไข เช่น อุตสาหกรรมที่บริษัทผู้เช่าสังกัด ที่ตั้งของอาคารสำนักงาน และจำนวนพนักงาน

ประเด็นที่ 2 ความแตกต่างตามอุตสาหกรรม ที่ตั้ง และรูปแบบการเป็นเจ้าของ

พื้นที่ต่อบุคคลที่จัดสรรในสำนักงาน ยังแตกต่างกันอย่างมาก โดยขึ้นอยู่กับเงื่อนไข เช่น อุตสาหกรรมที่บริษัทผู้เช่าเป็นเจ้าของ สถานที่ตั้งของอาคารสำนักงาน และรูปแบบการเป็นเจ้าของ

เช่น เมื่อเปรียบเทียบพื้นที่ต่อคน ของอาคารเช่า กับอาคารของบริษัท พื้นที่ทำงานมีความแตกต่างกันเล็กน้อย แต่พื้นที่สำนักงานโดยรวม จะต่างกันถึง 5 ตร.ม./คน (รูปที่ 3) .

เมื่อวางแผนสำนักงาน ควรคำนึงถึงประเภทของอุตสาหกรรม สถานที่ตั้ง และรูปแบบการเป็นเจ้าของ เมื่อเลือกเกณฑ์มาตรฐาน

ประเด็นที่ 3 การแพร่กระจายของสำนักงาน ที่เข้ากันได้กับ เอบีดับเบิ้ลยู

ในแบบสำรวจนี้ เราพบว่า ประมาณ 20% ของสำนักงานเข้ากันได้กับ เอบีดับเบิ้ลยู ดูการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป เราจะเห็นว่าการเปลี่ยนแปลงได้รับแรงผลักดันมา ตั้งแต่ปี 2560 เมื่อการปฏิรูป รูปแบบการทำงานเริ่มได้รับความสนใจ (รูปที่ 4)

การเคลื่อนไหวนี้ คาดว่าจะสูงขึ้นอีก เนื่องจากรูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน ที่ผสมผสานงานทางไกล และงานในสำนักงาน กลายเป็นเรื่องปกติหลังยุคโควิด และสำนักงานอาจดูแตกต่างจากที่เคยทำมา จนถึงตอนนี้อย่างมาก โดยมีโต๊ะ และเก้าอี้เป็นแถว เอบีดับเบิ้ลยู มีข้อดีหลายประการ* เช่น ประสิทธิภาพ การรับรู้ตนเองที่ดีขึ้น ลดความเสี่ยงด้านสุขภาพ เพิ่มการมีส่วนร่วมในการทำงาน และคาดว่าจะเพิ่มผลิตภาพขององค์กร

*ที่มา: เวิร์คมิลล์ ประเด็นการวิจัย 01 / โอคามูระ / 2562

บทความนี้ พิมพ์ซ้ำจาก รีวิวความรู้ การออกแบบการทำงาน โดย โอคามูระ

ใน  ส่วนที่2​ คุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับ “โต๊ะมาตรฐาน และความจุเก็บของ” และ “จำนวนสถานที่ ประชุมมาตรฐาน”

วิจัย: มิตสึรุ มากิชิมะ、เรียว อาคินากะ（โอคามูระ）
เรียบเรียง: นานาโกะ โอโนะ、อายาโนะ โยชิดะ
ภาพประกอบและอินโฟกราฟิก: ชินจิ ฮามานะ、ฮานะ ฟูจิ (บีช)
การผลิต: บริษัท พลัส81