นโยบายความเป็นส่วนตัว
สำหรับบุคคลในประเทศมาเลเซีย

เอกสารนี้ประกอบด้วยนโยบายความเป็นส่วนตัวที่ โอคามูระ นำมาใช้เพื่อจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2553 (แก้ไขเพิ่มเติมเป็นครั้งคราว) และ/หรือกฎหมายและระเบียบข้อบังคับอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนแนวปฏิบัติที่บังคับใช้ในมาเลเซีย (เรียกรวมกันว่า “พระราชบัญญัติ”) โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่ออ่านนโยบายนี้เพื่อทำความเข้าใจจุดประสงค์ที่เราเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เป็นต้น คำว่า “ข้อมูลส่วนบุคคล” ที่เราใช้ที่นี่มีความหมายเดียวกันกับที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติ

1. เกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎหมายและมาตรฐาน

1.1 โอคามูระ เคารพความเป็นส่วนตัวของบุคคลและตระหนักถึงความจำเป็นในการปฏิบัติต่อข้อมูลส่วนบุคคลในลักษณะที่เหมาะสมและถูกต้องตามกฎหมาย และมุ่งมั่นที่จะปฏิบัติตามภาระผูกพันในเรื่องนี้เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่บริษัทจัดการ

1.2 โอคามูระ อาจเปลี่ยนแปลงเนื้อหาบางส่วนหรือทั้งหมดของนโยบายนี้เป็นครั้งคราวเพื่อให้แน่ใจว่านโยบายนี้สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับ ตลอดจนระเบียบข้อบังคับและเอกสารประกอบของ โอคามูระ ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบข้อมูลที่อัปเดตเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นประจำ

1.3 หากคุณพิจารณาว่านโยบายนี้ไม่ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณหรือบุคคลอื่น คุณควรหารือเรื่องดังกล่าวกับเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลของเราโดยเร็วที่สุด

2. เกี่ยวกับการรวบรวม การใช้ และ/หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

2.1 โดยทั่วไปแล้ว เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในหลายวิธี รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงต่อไปนี้:

2.1.1. เมื่อคุณติดต่อเราเพื่อรับบริการหรือสอบถามข้อมูลผ่านช่องทางการสื่อสารที่คุณเลือก

2.1.2 เมื่อคุณขอให้เราติดต่อคุณ

2.1.3. จำกัดเฉพาะผู้ให้บริการและหน่วยงานจัดหางานของเรา

2.1.4. เมื่อท่านมาเยี่ยมชมโชว์รูมหรืองานกิจกรรมที่เกี่ยวข้องของเรา

2.1.5 เมื่อคุณสมัครรับจดหมายข่าวหรือบริการที่เกี่ยวข้อง

2.1.6 เมื่อคุณส่งข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้เราเพื่อวัตถุประสงค์ในการสรรหาบุคลากรและ/หรือการจ้างงาน และ

เมื่อเราได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากบุคคลที่สามที่ได้รับอนุญาต (รวมถึงแต่ไม่

2.2 ข้อมูลส่วนบุคคลที่รวบรวมโดย โอคามูระ อาจรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลบางส่วนหรือทั้งหมดต่อไปนี้:

2.2.1. ชื่อ;

2.2.2. ข้อมูลการติดต่อ เช่น ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์

2.2.3 ข้อมูลประชากร เช่น ที่อยู่ รหัสไปรษณีย์ ความชอบและความสนใจ

2.2.4. ชื่อ ที่อยู่ ฯลฯ แผนก และตำแหน่งของบริษัทที่คุณสังกัด

2.2.5. ลายเซ็น;

2.2.6. ข้อมูลบัญชีธนาคาร (หากจำเป็น)

2.2.7 ภาพถ่าย บันทึกเสียง/วิดีโอ และภาพดิจิทัล

2.2.8 ข้อมูลอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการสรรหาและ/หรือการจ้างงาน (รวมถึงสถานะการสมรส วันเกิด เพศ และประวัติการศึกษา เป็นต้น)

อย่างไรก็ตาม โอคามูระ จะไม่รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนใดๆ เกี่ยวกับคุณ (ซึ่งรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับสุขภาพร่างกายหรือจิตใจหรือสภาวะของคุณ ความคิดเห็นทางการเมืองของคุณ ความเชื่อทางศาสนาหรือความเชื่ออื่นที่มีลักษณะคล้ายกัน การกระทำความผิดหรือถูกกล่าวหาว่าคุณกระทำความผิด หรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่นใดที่รัฐมนตรีอาจกำหนดโดยคำสั่งที่เผยแพร่ในราชกิจจานุเบกษา) เว้นแต่จะได้รับอนุญาตตามพระราชบัญญัติหรือกฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

2.3 โดยทั่วไป โอคามูระ จะรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี้:

2.3.1. พิจารณาและประมวลผลข้อเสนอหรือการสมัครของคุณสำหรับบริการของเรา

2.3.2. การให้บริการของเราแก่คุณ

2.3.3. การตอบสนองต่อคำถามและคำขอของคุณ

2.3.4. การแก้ไขข้อร้องเรียน และการจัดการคำขอและการสอบถาม

2.3.5. วัตถุประสงค์ด้านการสื่อสารและการตลาด

2.3.6. การบันทึกข้อมูลภายใน หรือ

2.3.7. วัตถุประสงค์เกี่ยวกับการสรรหาบุคลากรและ/หรือการจ้างงาน (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงเงินเดือน ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ใบอนุญาตทำงาน และที่อยู่อาศัย)

2.4 โอคามูระ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตราบเท่าที่จำเป็นตามนโยบายภายในของเรา เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในข้อ 2.3 หรือจำเป็นต่อการตอบสนองวัตถุประสงค์ทางกฎหมายหรือทางธุรกิจใดๆ

2.5 โอคามูระ จะดำเนินการที่เหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากการเก็บรวบรวม การใช้ และ/หรือการเปิดเผยที่ไม่ได้รับอนุญาต โดยขึ้นอยู่กับบทบัญญัติของกฎหมายหรือข้อบังคับที่บังคับใช้ ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยเพื่อจุดประสงค์ใดๆ ที่ระบุไว้ในข้อ 2.3 (ถ้ามี) ดังต่อไปนี้:

2.5.1. เจ้าหน้าที่ของโอคามูระ

2.5.2. นักวิจัย ตัวแทน ผู้รับเหมา หรือผู้ให้บริการบุคคลที่สามซึ่งให้บริการแก่ โอคามูระ

2.5.3. ที่ปรึกษามืออาชีพของเรา เช่น ผู้ตรวจสอบบัญชีและทนายความ

2.5.4 หน่วยงานกำกับดูแลของรัฐที่เกี่ยวข้อง คณะกรรมการหรือหน่วยงานตามกฎหมาย หรือหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย กฎ ระเบียบ ข้อบังคับ หรือโครงการใดๆ ที่บังคับใช้โดยหน่วยงานของรัฐ และ

2.5.5. ฝ่ายอื่นใดที่คุณอนุญาตให้เราเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ภายในขอบเขตการเปิดเผยข้อมูลของบุคคลภายนอกที่กล่าวถึงข้างต้น เราจะแจ้งให้คุณทราบล่วงหน้า หรือเราจะอำนวยความสะดวกให้คุณเข้าถึงข้อมูลได้โดยง่าย คุณให้สิทธิ์เราอย่างชัดเจนในการถ่ายโอนและจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับบุคคลภายนอกใดๆ ที่อาจตั้งอยู่ในหรืออยู่นอกประเทศมาเลเซีย

2.6 นอกเหนือจากข้อ 2.5 แล้ว โอคามูระ จะแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับหน่วยงานภายนอกมาเลเซีย (เช่น โอคามูระ คอร์ปอเรชั่น ในประเทศญี่ปุ่น และบริษัทอื่นๆ ในกลุ่ม โอคามูระ ที่ระบุไว้ใน https://www.okamura.co.jp/company/outline/group.html และหน่วยงานอื่นๆ ในต่างประเทศซึ่งอาจตั้งอยู่ในประเทศญี่ปุ่น รวมถึงประเทศอื่นๆ โอคามูระ จะแจ้งให้คุณทราบเป็นระยะๆ) เพื่อวัตถุประสงค์ใดๆ ที่ระบุไว้ในข้อ 2.3 แม้ในกรณีนี้ โอคามูระ ก็ยังต้องรับผิดชอบในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ โปรดทราบว่าหน่วยงานต่างประเทศนี้อาจจัดตั้งขึ้นในประเทศที่อาจไม่มีระดับการคุ้มครองข้อมูลที่เทียบเท่ากับกฎหมายในมาเลเซีย คุณยินยอมให้เราแบ่งปันและจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในสถานที่ใดๆ นอกมาเลเซียอย่างชัดเจน

2.7 เพื่อให้บริการที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โอคามูระ อาจว่าจ้างตัวกลางข้อมูลเพื่อประมวลผลและจัดการข้อมูลส่วนบุคคลในนามของตน ในกรณีดังกล่าว เราจะทำงานร่วมกับบริษัทจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับการยอมรับเท่านั้น และจะทำสัญญากับตัวกลางข้อมูลเหล่านี้ ซึ่งรวมถึงข้อกำหนดที่ระบุความรับผิดชอบและภาระผูกพันของตัวกลางข้อมูลอย่างชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามพระราชบัญญัตินี้

2.8 ข้อมูลส่วนบุคคลที่รวบรวมไว้จะถูกใช้เฉพาะภายในขอบเขตที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์การใช้งานตามที่อธิบายไว้ข้างต้น ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นไม่บ่อยและไม่สามารถคาดการณ์ได้ เราจะขอความยินยอมจากคุณก่อน เว้นแต่จะเป็นสถานการณ์ต่อไปนี้:

2.8.1. การป้องกันหรือการตรวจจับอาชญากรรมหรือภัยคุกคามใด ๆ ต่อชีวิตหรือสุขภาพ

2.8.2. การจับกุมหรือการดำเนินคดีผู้กระทำความผิดทางกฎหมาย

2.8.3. การประเมินมูลค่าหรือการประเมินภาษีหรือการชำระเงินอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน

2.8.4. แนวปฏิบัติหรือคำแนะนำอื่น ๆ ที่ออกโดยกระทรวงกำกับดูแลหรือหน่วยงานหรือหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง

2.8.5. เพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่บังคับใช้หรือกำหนดกับเรา

2.8.6. เพื่อปกป้องผลประโยชน์สำคัญของคุณ

2.8.7. เพื่อการบริหารงานยุติธรรม; หรือ

2.8.8. เพื่อการใช้สิทธิตามหน้าที่ใด ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากบุคคลใด ๆ โดยหรือภายใต้กฎหมายใด ๆ

3. เกี่ยวกับการยินยอมให้รวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

3.1 เมื่อคุณส่งข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้กับโอคามูระ ถือว่าคุณตกลงและยินยอมให้ โอคามูระ รวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เพื่อส่วนหนึ่งหรือทั้งหมดตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในข้อ 2.3

3.2 หากในเวลาใดก็ตามที่เราตัดสินใจที่จะรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในลักษณะที่แตกต่างไปจากจุดประสงค์ที่ระบุไว้ข้างต้น เราจะขอความยินยอมจากคุณเกี่ยวกับจุดประสงค์เพิ่มเติมเป็นลายลักษณ์อักษร โดยคุณอาจปฏิเสธที่จะให้ได้ตามดุลยพินิจของคุณ

3.3 หากคุณให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่สามแก่เรา (เช่น ข้อมูลของคู่สมรส บุตร ธิดา พ่อแม่ หรือญาติ) คุณรับรองกับเราว่าคุณได้รับความยินยอมจากบุคคลที่สามดังกล่าวในการให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่เราเพื่อวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้อง

3.4 คุณสามารถจำกัด ถอน หรือจำกัดความยินยอมใดๆ ที่ให้ไว้เกี่ยวกับการรวบรวม การใช้ หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ตลอดเวลา โดยแจ้งให้ทราบล่วงหน้าในรูปแบบของคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการที่ส่งถึงเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล

3.5 ในกรณีที่คุณถอนความยินยอมของคุณต่อ โอคามูระ เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ที่กล่าวถึงข้างต้น โอคามูระ จะหยุดรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเมื่อได้รับคำขอถอนความยินยอมของคุณ โปรดทราบว่าเมื่อถอนความยินยอมแล้ว เราอาจไม่สามารถบรรลุวัตถุประสงค์ตามที่ระบุไว้ในข้อ 2.3 ได้ และด้วยเหตุนี้ เราอาจไม่สามารถให้บริการที่จำเป็นแก่คุณต่อไปได้

4. เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลและมาตรการรักษาความปลอดภัย

โอคามูระ จะใช้มาตรการที่เหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากการเข้าถึงหรือแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต การรวบรวม การใช้หรือการเปิดเผยที่ไม่เหมาะสม การทำลายที่ผิดกฎหมาย หรือการสูญหายโดยไม่ได้ตั้งใจ อย่างไรก็ตาม คุณควรทราบว่าไม่มีวิธีการส่งข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตหรือการจัดเก็บทางอิเล็กทรอนิกส์ใดที่ปลอดภัย 100% แม้ว่าจะไม่สามารถรับประกันความปลอดภัยได้ แต่เรามุ่งมั่นที่จะปกป้องความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล และจะตรวจสอบและปรับปรุงมาตรการรักษาความปลอดภัยข้อมูลอย่างต่อเนื่อง ในกรณีที่เรามีเหตุผลอันน่าเชื่อได้ว่าเกิดเหตุการณ์ละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลขึ้น เราจะดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสมและรวดเร็วตามกฎหมาย

5. เกี่ยวกับการเข้าถึง การแก้ไข และความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคล

5.1 คุณสามารถขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่ โอคามูระ เก็บไว้ หรือขอให้มีการอัปเดตหรือแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้โดยส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการถึงเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลของเรา โปรดทราบว่าเรามีสิทธิเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพื่อเรียกคืนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับเวลาและความพยายามที่เราใช้ในการตอบสนองต่อคำขอดังกล่าว และเราจะแจ้งจำนวนเงินให้คุณทราบตามนั้น

5.2 ภายในยี่สิบเอ็ด (21) วันนับจากวันที่ได้รับคำขอของคุณ โอคามูระ จะ:

5.2.1. มอบสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่อยู่ในความดูแลของเราและ/หรือข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องให้แก่คุณตามพระราชบัญญัตินั้น

5.2.2. แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยเร็วที่สุดและแจ้งให้คุณทราบว่าได้ดำเนินการแก้ไขที่เกี่ยวข้องแล้ว หรือ

5.2.3 แจ้งให้คุณทราบว่าคำขอเข้าถึงหรือแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของคุณถูกปฏิเสธ หากคำขอเกิดขึ้นในสถานการณ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยพระราชบัญญัติซึ่งการเข้าถึงหรือการแก้ไขดังกล่าวถูกห้ามหรือไม่จำเป็น

5.3 คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่ส่งถึงเรานั้นสมบูรณ์และถูกต้อง หากไม่ดำเนินการดังกล่าว อาจส่งผลให้เราไม่สามารถให้ข้อมูลหรือบริการที่คุณร้องขอได้

โอคามูระ จะพยายามอย่างสมเหตุสมผลเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่รวบรวมโดยหรือในนามของ โอคามูระนั้นถูกต้อง

6. เกี่ยวกับการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลออกนอกประเทศมาเลเซีย

ข้อมูลส่วนบุคคลที่เรารวบรวมจากคุณอาจถูกโอนไปยังจุดหมายปลายทางหลายแห่งนอกประเทศมาเลเซียเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในข้อ 2.3 โอคามูระ จะรับรองว่าการโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังพื้นที่นอกประเทศมาเลเซียจะเป็นไปตามพระราชบัญญัติ เพื่อให้แน่ใจว่ามีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่โอนไปดังกล่าวที่เทียบเคียงได้กับการคุ้มครองภายใต้พระราชบัญญัติ

7. เกี่ยวกับการจัดตั้งและการปรับปรุงระบบบริหารจัดการการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอย่างต่อเนื่อง

เพื่อจัดการข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างเหมาะสม โอคามูระ จะทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงการพัฒนาของระบบการจัดการข้อมูลและระเบียบข้อบังคับภายในบริษัท

8. ข้อมูลการติดต่อ

หากคุณมีข้อร้องเรียนหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ โปรดติดต่อได้ที่:

เคาน์เตอร์ สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม

โทรศัพท์: +603 2732 9827

อีเมล:      Eric@my.okamura.com

เริ่มใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 22 พฤษภาคม 2567