Chính sách chống tham nhũng

Nhận thấy rằng các hành vi tham nhũng gây trở ngại cho tăng trưởng kinh tế lành mạnh và có tác động tiêu cực đến một xã hội bền vững, Tập đoàn Okamura (sau đây gọi là “Tập đoàn”) cam kết tuân thủ luật pháp, quy định và các quy định tương tự của các quốc gia và khu vực nơi Tập đoàn tiến hành hoạt động kinh doanh và thực hiện các giao dịch công bằng và minh bạch (sau đây gọi là “Chính sách” này).

Chính sách này áp dụng cho tất cả cán bộ và nhân viên của Okamura Corporation và Okamura Group. Nhân viên bao gồm nhân viên làm việc tạm thời, nhân viên bán thời gian và toàn thời gian, và nhân viên được điều động.

1. Cấm cung cấp hoặc nhận trợ cấp

Không được có bất kỳ điều khoản, đề nghị, biên lai, yêu cầu hoặc hứa hẹn nào về bất kỳ khoản tiền mặt, quà tặng, giải trí cho khách hàng hoặc bất kỳ lợi ích nào khác giữa Tập đoàn và công chức (bao gồm cả công chức bán công) hoặc giữa Tập đoàn và các đối tác kinh doanh của mình.

2. Tuân thủ các luật và quy định có liên quan

Lưu ý đến những hạn chế pháp lý riêng của từng quốc gia và khu vực và hiểu đầy đủ tinh thần của các luật và quy định có liên quan cũng như các hướng dẫn liên quan đến việc ngăn ngừa mọi hình thức hối lộ và tham nhũng áp dụng cho các hoạt động kinh doanh của Tập đoàn, Tập đoàn sẽ tuân thủ các luật, quy định và hướng dẫn đó.

3. Mối quan hệ thích hợp với các cơ quan hành chính

Tập đoàn sẽ tuân thủ các luật pháp, quy định trong nước và quốc tế có liên quan, v.v. trong mối quan hệ với các chính trị gia và nhóm chính trị và sẽ duy trì mối quan hệ lành mạnh và bình thường với họ.

4. Giải trí và tặng quà phù hợp cho khách hàng

Việc cung cấp hoặc nhận các khoản giải trí, quà tặng, chi phí đi lại, quyên góp, hỗ trợ hoặc bất kỳ lợi ích nào khác giữa Tập đoàn và các đối tác kinh doanh chỉ được thực hiện nếu có mục đích kinh doanh hợp pháp và tuân thủ mọi luật pháp, quy định, v.v. cũng như các quy tắc nội bộ.

5. Cấm các hành vi tham nhũng của đại lý

Tập đoàn sẽ không đưa ra chỉ dẫn để tham gia hối lộ thông qua nhà phân phối, nhà tư vấn, nhà thầu phụ hoặc bất kỳ bên thứ ba nào khác hoặc cho phép các bên thứ ba này tham gia vào các hành vi tham nhũng.

6. Yêu cầu đối với đối tác kinh doanh

Tập đoàn yêu cầu các đối tác kinh doanh đang tham gia kinh doanh với Tập đoàn Okamura phải chứng minh rằng họ hiểu rõ mục đích của Chính sách này và yêu cầu họ hợp tác để không tham gia vào các hành vi hối lộ hoặc tham nhũng vì lợi ích của Tập đoàn Okamura.

7. Phát triển và hỗ trợ hệ thống

1) Tập đoàn sẽ quản lý phù hợp hệ thống tố giác làm điểm liên lạc cho mọi vấn đề liên quan đến việc tuân thủ, bao gồm cả các hành vi tham nhũng.

2) Tập đoàn sẽ thường xuyên đánh giá rủi ro xảy ra hành vi tham nhũng và sẽ tiếp tục cải thiện hệ thống của mình để ngăn ngừa hành vi tham nhũng.

3) Tập đoàn phải ghi chép chính xác mọi giao dịch vào sổ kế toán và lưu trữ mọi chứng từ liên quan một cách phù hợp.

4) Ủy ban tuân thủ và Ủy ban tuân thủ của Tập đoàn sẽ xây dựng và thiết kế mọi biện pháp kiểm soát nội bộ cần thiết và vận hành chúng một cách phù hợp.

5) Tập đoàn phải đảm bảo, thông qua truyền thông và giáo dục, rằng Chính sách này được tất cả các bên liên quan hiểu rõ.

6) Vi phạm Chính sách này sẽ bị xử phạt nghiêm khắc theo quy định nội bộ.

Có hiệu lực vào ngày 01 tháng 05 năm 2022