Văn phòng hiện tại, nhìn từ dữ liệu bố cục (Phần 1)

Okamura đã tiếp tục thu thập dữ liệu bố cục cơ bản cho các văn phòng được thiết kế tốt (các công ty đủ điều kiện nhận Giải thưởng Văn phòng Mới Nikkei*), cung cấp các tiêu chuẩn cho thiết kế văn phòng. Trong số này, chúng tôi giới thiệu dữ liệu mà chúng tôi có thể tham khảo khi đặt tiêu chuẩn cho thiết kế văn phòng, chẳng hạn như cần phân bổ bao nhiêu không gian cho mỗi nhân viên hoặc cần bao nhiêu phòng họp.

* Giải thưởng Văn phòng mới của Nikkei
Giải thưởng này được tài trợ bởi Nikkei Inc. và Hiệp hội Xúc tiến Văn phòng Mới (NOPA) và được trao cho những văn phòng được thiết kế sáng tạo và đổi mới, đóng vai trò là hình mẫu tốt cho tương lai.

Trong khảo sát của Okamura, khi phân loại toàn bộ văn phòng, chúng tôi chia văn phòng thành các không gian theo khu vực (1) được phân định bằng tường. Hơn nữa, trong số này, các khu vực làm việc được chia thành các đơn vị không gian (2) theo loại, mục đích sử dụng và cách bố trí đồ nội thất được lắp đặt. Phân loại này được tạo ra dựa trên “Hướng dẫn chính thức về quản lý cơ sở” (2018), do Hội đồng liên lạc xúc tiến FM biên tập.

Các số liệu của từng năm trong văn bản là số liệu trung bình được tính toán bằng cách đo đạc bố cục trong 4 năm gần nhất, bao gồm cả số liệu của năm đó. Ví dụ: số liệu năm 2020 thể hiện số liệu trung bình của 169 bất động sản được thu thập từ năm 2017 đến năm 2020. Ngoài ra, số người có việc làm được sử dụng để tính diện tích mỗi người dựa trên số ghế trong khu vực làm việc được giả định là được sử dụng làm bàn làm việc và không bao gồm số lượng ghế chung như ghế trong phòng họp.

ĐIỂM 01 Thay đổi về diện tích mỗi người

Khi xem xét thành phần không gian của một văn phòng, điều quan trọng là phải hiểu công ty đang ở thời điểm đó như thế nào. Trước tiên, hãy xem xét diện tích trên một người, là diện tích chia cho số lượng Diện tích trên một người được phân bổ trong một văn phòng cũng thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào các điều kiện như ngành mà công ty thuê thuộc về, vị trí của tòa nhà văn phòng và hình thức nhân viên.

ĐIỂM 02 Sự khác biệt theo ngành, địa điểm và hình thức sở hữu

Diện tích mỗi người được phân bổ trong một văn phòng cũng khác nhau tùy thuộc vào các điều kiện như ngành nghề mà công ty thuê thuộc về, vị trí của tòa nhà văn phòng và hình thức sở hữu.

Ví dụ: khi so sánh diện tích mỗi người của một tòa nhà thuê với tòa nhà thuộc sở hữu của công ty, có rất ít sự khác biệt về khu vực làm việc, nhưng sự khác biệt trong toàn bộ văn phòng có thể lên tới 5 m2/người (Hình 3) .

Khi quy hoạch văn phòng, cần lưu ý đến loại ngành nghề, địa điểm và hình thức sở hữu khi lựa chọn các tiêu chuẩn.

ĐIỂM 03 Sự mở rộng của các văn phòng tương thích với ABW

Trong cuộc khảo sát này, chúng tôi nhận thấy khoảng 20% văn phòng tương thích với ABW. Nhìn vào những thay đổi theo thời gian, chúng ta có thể thấy quá trình chuyển đổi đã có đà kể từ năm 2017, khi những cải cách về phong cách làm việc bắt đầu thu hút sự chú ý (Hình 4).

Phong trào này dự kiến sẽ còn tăng tốc hơn nữa khi các phong cách làm việc kết hợp giữa làm việc từ xa và làm việc tại văn phòng trở nên phổ biến hơn sau COVID, và văn phòng có thể trông rất khác so với cách nó đã làm cho đến nay, với những dãy bàn ghế. ABW có nhiều lợi ích khác nhau* như cải thiện hiệu suất tự nhận thức, giảm rủi ro về sức khỏe, cải thiện mức độ gắn kết với công việc và được kỳ vọng sẽ nâng cao năng suất của doanh nghiệp.

*Nguồn: WORK MILL RESEARCH SỐ 01/ Okamura /2019

Bài viết này được in lại từ BÀI ĐÁNH GIÁ THIẾT KẾ KNOWLEDGE của Okamura.

Trong  Phần2, bạn sẽ tìm thấy thông tin về “bàn làm việc và sức chứa lưu trữ tiêu chuẩn” và “số lượng địa điểm họp tiêu chuẩn”.

Nghiên cứu: Mitsuru Makishima、Ryo Akinaga（Okamura）
Chỉnh sửa: Nanako Ono, Ayano Yoshida
Minh họa & Đồ họa thông tin: Shinji Hamana、Hana Fujii（Bãi biển）
Sản xuất: Plus81 Inc.