Văn phòng hiện tại, nhìn từ dữ liệu bố cục (Phần 2)

Okamura đã tiếp tục thu thập dữ liệu bố cục cơ bản cho các văn phòng được thiết kế tốt (các công ty đủ điều kiện nhận Giải thưởng Văn phòng Mới Nikkei*), cung cấp các tiêu chuẩn cho thiết kế văn phòng. Trong số này, chúng tôi giới thiệu dữ liệu mà chúng tôi có thể tham khảo khi đặt tiêu chuẩn cho thiết kế văn phòng, chẳng hạn như cần phân bổ bao nhiêu không gian cho mỗi nhân viên hoặc cần bao nhiêu phòng họp.

* Giải thưởng Văn phòng mới của Nikkei
Giải thưởng này được tài trợ bởi Nikkei Inc. và Hiệp hội Xúc tiến Văn phòng Mới (NOPA) và được trao cho những văn phòng được thiết kế sáng tạo và đổi mới, đóng vai trò là hình mẫu tốt cho tương lai.

ĐIỂM 01 Tiêu chuẩn bàn làm việc và Lưu trữ

1. Hình dạng và chiều rộng của mặt bàn

Về hình dáng mặt bàn, bàn làm việc dạng ghế là phổ biến nhất, chiếm khoảng 70% (Hình 5, trên cùng). Bàn làm việc Bàn dài giúp điều chỉnh dễ dàng hơn trước những biến động về số lượng người dùng so với những bàn làm việc đơn lẻ được ghép lại với nhau. Chúng tôi thấy rằng chiều rộng mặt bàn từ 1.001 đến 1.200 mm mỗi người chiếm khoảng 40% và chiều rộng từ 1.201 đến 1.400 mm chiếm khoảng 30%, với phạm vi từ 1.001 đến 1.400 mm, do đó chiếm khoảng 70% tổng số (Hình . 5, dưới cùng).

2. Số lượng hồ sơ mỗi người theo ngành

Máy đo tệp [fm] cho biết chiều cao tính bằng mét khi tất cả tài liệu được xếp chồng lên nhau và cung cấp cơ sở để tính toán dung lượng lưu trữ tối ưu cho mỗi người. Mức trung bình của tất cả các ngành vào năm 2020 là 2,5fm và dữ liệu cho thấy ít sự khác biệt giữa các ngành so với những năm trước do tài liệu giấy ngày càng giảm.

Các con số trên Hình 6 được tính từ diện tích chiếm chỗ của tủ trong khu vực làm việc. Các không gian lưu trữ dưới bàn như xe đẩy và tủ cũng như tài liệu được lưu trữ trong kho và ngăn xếp thư viện bên ngoài khu vực làm việc không được tính đến trong tính toán.

ĐIỂM 02 Số lượng không gian họp dự kiến

Có hai điểm quan trọng khi chuẩn bị số lượng không gian thích hợp dành cho các cuộc họp, bao gồm phòng hội nghị và không gian họp.

Đầu tiên là bao gồm các quy mô khác nhau, có tính đến hoạt động của người lao động. Số lượng nhân viên và số lượng địa điểm họp được lắp đặt theo quy mô cho thấy mối tương quan như trong Hình 7. Ví dụ: trong trường hợp văn phòng có 1.000 nhân viên, số lượng không gian họp quy mô nhỏ cần thiết là 0,044 x 1.000 = 44.

Thứ hai là phân biệt giữa phòng họp và không gian họp mở. Ngày nay, các cuộc họp trực tuyến đòi hỏi sự thận trọng về âm thanh và hình ảnh, khiến các phòng hội nghị quy mô nhỏ trở nên không thể thiếu. Trong ví dụ trên, trong số 44 không gian họp quy mô nhỏ, khoảng 5 (13,1%) trong số đó phải là phòng hội nghị (Hình 8).

Bài viết này được in lại từ BÀI ĐÁNH GIÁ THIẾT KẾ KNOWLEDGE của Okamura.

Trong Phần 1, chúng tôi đã giới thiệu “không gian cho mỗi người” và “tỷ lệ văn phòng cho ABW”

Nghiên cứu: Mitsuru Makishima、Ryo Akinaga（Okamura）
Chỉnh sửa: Nanako Ono, Ayano Yoshida
Minh họa & Đồ họa thông tin: Shinji Hamana、Hana Fujii（Bãi biển）
Sản xuất: Plus81 Inc.