Privacy Policy
For Persons in Malaysia
本文件包含奥卡姆拉根据《2010 年个人数据保护法》（不时修订）和/或马来西亚适用的其他相关法律法规和指南（统称为“该法”）所采用的隐私政策，以管理您的个人数据。请花点时间阅读本政策，以了解我们收集、使用和/或披露您的个人数据等的目的。我们在此处使用的“个人数据”一词与该法中的定义相同。
1.关于遵守法律和标准
1.1奥卡姆拉尊重个人隐私，认识到以适当和合法的方式处理个人数据的必要性，并承诺对其处理的所有个人数据履行这方面的义务。
1.2奥卡姆拉可能会不时更改本政策的部分或全部内容，以确保本政策符合法律法规要求以及奥卡姆拉的规章制度和章程文件。因此，我们建议您定期查看有关您个人数据处理的最新信息。
1.3 如果您认为本政策不符合有关您或他人的个人数据的法律规定，您应尽快向我们的数据保护官提出此事。
2. 关于个人数据的收集、使用和/或披露
2.1 一般而言，我们通过多种方式收集您的个人信息，包括但不限于以下方式：
2.1.1. 当您通过您选择的沟通方式联系我们获取服务或进行咨询时；
2.1.2. 当您要求我们联系您时；
2.1.3. 仅限于我们的服务提供商和职业介绍机构。
2.1.4. 当您参观我们的展厅或相关活动时
2.1.5. 当您订阅新闻通讯或相关服务时
2.1.6. 当您为了招聘和/或就业目的向我们提交您的个人数据时；以及
当我们从授权的第三方（包括但不限于）收到您的个人数据时
2.2奥卡姆拉收集的个人数据可能包括以下部分或全部个人信息：
2.2.1. 姓名；
2.2.2. 联系信息，如电子邮件地址和电话号码；
2.2.3. 人口统计信息，如居住地址、邮政编码、喜好和兴趣；
2.2.4. 您所属公司的名称、地址等、部门和头衔
2.2.5. 签名；
2.2.6. 银行账户信息（必要时）
2.2.7. 照片、录音/录像和数码图像
2.2.8. 招聘或录用所必需的其他信息（包括婚姻状况、出生日期、性别、学历等）。
尽管如此，除非《法案》或任何其他适用法律或法规允许，奥卡姆拉不会收集您的任何敏感个人数据（这包括有关您的身体或精神健康或状况、您的政治观点、您的宗教信仰或其他类似信仰、您所犯或涉嫌犯下的任何罪行或部长可能通过在宪报上发布的命令确定的任何其他个人数据的详细信息）。
2.3 通常，奥卡姆拉会出于以下目的收集、使用和/或披露您的个人数据：
2.3.1. 考虑和处理您对我们服务的建议或申请；
2.3.2. 向您提供我们的服务；
2.3.3. 回应您的查询和请求；
2.3.4. 解决投诉、处理请求和问询；
2.3.5. 沟通和营销目的；
2.3.6. 内部记录保存；或
2.3.7. 招聘和/或就业相关目的（包括但不限于工资、个人所得税、工作准证和居住证）；
2.4奥卡姆拉将根据我们的内部政策保留您的个人数据，保留期限为实现第 2.3 条所述目的或满足任何法律或商业目的所需的期限。
2.5奥卡姆拉将采取合理措施保护您的个人数据免遭未经授权的收集、使用和/或披露。根据任何适用法律或法规的规定，您的个人数据可能会被收集、使用和/或披露，用于第 2.3 条所列的任何目的（如适用），具体如下：
2.5.1. Okamura 的员工；
2.5.2. 向奥卡姆拉提供服务的研究人员、代理商、承包商或第三方服务提供商；
2.5.3. 我们的专业顾问，如审计师和律师；
2.5.4. 相关政府监管机构、法定委员会或机关、或执法机构遵守任何政府机关实施的任何法律、规则、指南、规章或计划；以及
2.5.5. 您授权我们向其披露您的个人数据的任何其他方。
如果上述第三方的披露参数发生任何变更，我们将提前通知您，或提供便利，以便您轻松访问信息。您在此明确授权我们将您的个人数据转移并存储给马来西亚境内或境外的任何第三方。
2.6 除第 2.5 条外，奥卡姆拉还将与马来西亚境外的实体（即日本的奥卡姆拉株式会社和https://www.okamura.co.jp/company/outline/group.html中列出的其他奥卡姆拉集团公司，以及可能位于日本等国家的其他海外实体。Okamura 将不时通知奥卡姆拉）共享您的个人数据，用于第 2.3 条中列出的任何目的。即使在这种情况下，奥卡姆拉仍应负责管理您的个人数据。请注意，该外国实体可能位于数据保护水平与马来西亚法律不相等的国家/地区。您特此明确同意我们将您的个人数据共享和存储到马来西亚以外的任何地方。
2.7 为了提供尽可能优质的服务，奥卡姆拉可能会聘请数据中介机构代表其处理和处理个人数据。在这种情况下，我们仅与经认可的个人数据管理公司合作，并将与这些数据中介机构签订合同，合同中包含明确规定数据中介机构责任和义务的条款，以确保遵守该法案。
2.8 我们收集的个人信息仅会在实现上述使用目的所需的范围内使用。如发生罕见及不可预测的事件，我们将事先征得您的同意，但以下情况除外：
2.8.1. 预防或侦查犯罪或任何对生命或健康的威胁；
2.8.2. 逮捕或起诉违法者；
2.8.3. 评估或估定税款或任何其他类似付款；
2.8.4. 主管部门或任何相关当局或政府机构发布的其他指南或指示；
2.8.5. 遵守适用于我们或施加于我们的任何法律要求；
2.8.6. 保护您的切身利益；
2.8.7. 用于司法行政；或
2.8.8. 行使任何法律赋予任何人的任何职能。
3. 关于同意收集、使用和/或披露个人数据
3.1 通过向奥卡姆拉提交您的个人数据，您同意并允许奥卡姆拉出于第 2.3 条中规定的部分或全部目的收集、使用和/或披露您的个人数据。
3.2 如果我们在任何时候决定以不同于上述目的的方式收集、使用或披露您的个人数据，我们将以书面形式请求您同意额外的目的，您可以自行决定拒绝。
3.3 如果您向我们提供与第三方有关的个人数据（例如您的配偶、子女、父母或亲属的信息），则您向我们表示，您已获得该第三方的同意，可以将其个人数据提供给我们用于相关目的。
3.4 您可以随时以正式书面请求的形式提前通知数据保护官，限制、撤回或约束就收集、使用或披露您的个人数据所给予的任何同意。
3.5 如您撤回对奥卡姆拉就上述目的的同意，奥卡姆拉将在收到您的撤回请求后停止收集、使用和/或披露您的个人数据。请注意，一旦撤回同意，我们可能无法实现第 2.3 条中规定的目的，因此，我们可能无法继续向您提供必要的服务。
4. 关于个人信息管理及安全措施
奥卡姆拉将采取合理措施保护您的个人数据免遭未经授权的访问或修改、不当收集、使用或披露、非法破坏或意外丢失。然而，您应知悉，没有任何一种互联网传输或电子存储方式是 100% 安全的。虽然无法保证绝对安全，但我们致力于保护个人数据的安全，并将不断审查和加强我们的信息安全措施。如果我们有充分理由相信发生了个人数据泄露事件，我们将根据相关法律采取合理且迅速的措施。
5. 关于个人信息的访问、修改和准确性
5.1 您可以向我们的数据保护官发送正式书面请求，申请获取奥卡姆拉所持有的您的个人数据副本，或要求更新或更正您的个人数据。请注意，我们有权收取费用，以弥补我们为处理此类请求所花费的时间和精力，并会相应地告知您相关费用。
5.2 在收到您的请求后二十一 (21) 天内，奥卡姆拉应：
5.2.1. 根据相关法律规定，向您提供我们保管的您的个人数据副本和/或其他相关信息；
5.2.2. 尽快更正您的个人数据并通知您相关更正已完成；或
5.2.3. 如果请求是在《法案》预先规定禁止或不需要访问或更正个人数据的情况下提出的，则告知您访问或更正个人数据的请求将被拒绝。
5.3 您应确保向我们提交的所有个人信息完整准确。否则，我们可能无法向您提供您所请求的信息或服务。
奥卡姆拉应尽合理努力确保 Okamura 或代表奥卡姆拉收集的个人数据准确无误。
6. 关于将个人数据转移到马来西亚境外
我们收集的您的个人数据可能会被传输至马来西亚境外的多个目的地，以实现第 2.3 条中所述的目的奥卡姆拉将确保您的个人数据向马来西亚境外的任何地区进行传输均符合该法案的规定，以确保对传输的个人数据的保护标准与该法案规定的保护标准相当。
7.关于建立并持续完善个人信息保护管理体系
为了妥善管理个人数据，奥卡姆拉将不断致力于改进我们的数据管理系统和公司内部规章制度。
8.联系方式
如果您有任何投诉或需要更多有关我们如何管理您的个人数据的信息，请联系：
咨询柜台
电话： +603 2732 9827
电子邮件：Eric@my.okamura.com
实施日期：2024年5月22日