Política anticorrupción
Reconociendo que las prácticas corruptas interfieren con el crecimiento económico saludable y tienen un efecto adverso en una sociedad sostenible, el Grupo Okamura (el “Grupo”) se compromete por la presente a acatar las leyes, reglamentos y demás normativas de los países y regiones donde el Grupo realiza sus negocios y a llevar a cabo transacciones justas y transparentes (en adelante, esta “Política”).
Esta política se aplica a todos los directivos y empleados de Okamura Corporation y del Grupo Okamura. El término "empleados" incluye a los empleados temporales, a los empleados a tiempo parcial y a tiempo completo, así como a los empleados que realizan trabajos temporales o por comisión.
1. Prohibición de otorgar o recibir beneficios
No se permitirá ninguna provisión, oferta, recepción, solicitud o promesa de dinero en efectivo, obsequios, entretenimiento para clientes o cualquier otro beneficio entre el Grupo y los funcionarios públicos (incluidos los funcionarios paramilitares), ni entre el Grupo y sus socios comerciales.
2. Cumplimiento de las leyes y reglamentos pertinentes
Teniendo en cuenta las restricciones legales propias de cada país y región, y comprendiendo plenamente el espíritu de las leyes y reglamentos pertinentes, así como las directrices relativas a la prevención de todo tipo de soborno y corrupción que sean aplicables a las actividades del Grupo, este deberá acatar dichas leyes, reglamentos y directrices.
3. Relaciones apropiadas con los órganos administrativos
El Grupo respetará las leyes, reglamentos y demás normativas nacionales e internacionales pertinentes en su relación con los políticos y los grupos políticos, y mantendrá relaciones sanas y normales con ellos.
4. Entretenimiento y obsequios apropiados para los clientes
La prestación o recepción de entretenimiento, regalos, gastos de viaje, donaciones, apoyo o cualquier otro beneficio entre el Grupo y sus socios comerciales se llevará a cabo únicamente si existe un propósito comercial legítimo y de conformidad con todas las leyes, reglamentos y similares, así como con las normas internas.
5. Prohibición de prácticas corruptas por parte de los agentes
El Grupo no deberá dar instrucciones para participar en sobornos a través de un distribuidor, consultor, subcontratista o cualquier otro tercero, ni permitir que estos terceros participen en prácticas corruptas.
6. Solicitud a socios comerciales
El Grupo exige a sus socios comerciales, que mantienen relaciones comerciales con el Grupo Okamura, que demuestren comprender el propósito de esta Política y exige su cooperación para que no participen en prácticas de soborno o corrupción en beneficio del Grupo Okamura.
7. Desarrollo y soporte del sistema
1) El Grupo deberá gestionar adecuadamente un sistema de denuncia de irregularidades como punto de contacto para todos los asuntos relacionados con el cumplimiento, incluidas las prácticas corruptas.
2) El Grupo evaluará periódicamente el riesgo de que se produzcan prácticas corruptas y seguirá mejorando su sistema para prevenirlas.
3) El Grupo deberá registrar todas las transacciones con exactitud en los libros de contabilidad y deberá almacenar todos los documentos pertinentes de forma adecuada.
4) El Comité de Cumplimiento y el Comité de Cumplimiento del Grupo deberán elaborar y diseñar los controles internos necesarios y operarlos adecuadamente.
5) El Grupo garantizará, mediante la comunicación y la formación, que esta Política sea comprendida íntegramente por todas las partes implicadas.
6) El incumplimiento de esta Política estará sujeto a un castigo estricto de conformidad con las normas internas.
Promulgada el 1 de mayo de 2022.