Politique anticorruption
Reconnaissant que les pratiques de corruption nuisent à une croissance économique saine et ont un effet néfaste sur une société durable, le Groupe Okamura (le « Groupe ») s’engage par la présente à respecter les lois, règlements et autres dispositions des pays et régions où le Groupe exerce ses activités et à réaliser des transactions équitables et transparentes (ci-après, la présente « Politique »).
La présente politique s'applique à tous les dirigeants et employés de la Okamura Corporation et du groupe Okamura. Sont considérés comme employés les employés temporaires, les employés à temps partiel, les employés à temps plein et les employés détachés.
1. Interdiction de fournir ou de recevoir des avantages
Aucune disposition, offre, réception, demande ou promesse de versement d'espèces, de cadeaux, de divertissements pour les clients ou de tout autre avantage ne sera faite entre le Groupe et les fonctionnaires (y compris les quasi-fonctionnaires) ni entre le Groupe et ses partenaires commerciaux.
2. Respect des lois et règlements applicables
Prenant en considération les restrictions légales propres à chaque pays et région et comprenant pleinement l’esprit des lois et règlements pertinents ainsi que les directives concernant la prévention de toutes formes de corruption et de pots-de-vin applicables aux activités du Groupe, ce dernier s’engage à respecter ces lois, règlements et directives.
3. Relations appropriées avec les organes administratifs
Le Groupe respectera les lois, réglementations et autres textes nationaux et internationaux applicables dans ses relations avec les hommes politiques et les groupes politiques et entretiendra avec eux des relations saines et normales.
4. Divertissements et cadeaux appropriés pour les clients
La fourniture ou la réception de divertissements, de cadeaux, de frais de voyage, de dons, de soutien ou de tout autre avantage entre le Groupe et ses partenaires commerciaux ne sera effectuée que si elle répond à un objectif commercial légitime et conformément à toutes les lois, réglementations et autres dispositions similaires ainsi qu'aux règles internes.
5. Interdiction des pratiques de corruption par les agents
Le Groupe ne doit pas donner d'instructions visant à se livrer à des actes de corruption par l'intermédiaire d'un distributeur, d'un consultant, d'un sous-traitant ou de tout autre tiers, ni permettre à ces tiers de se livrer à des pratiques corrompues.
6. Demande aux partenaires commerciaux
Le Groupe exige de ses partenaires commerciaux, qui font affaire avec le Groupe Okamura, qu'ils démontrent leur compréhension de la portée de cette politique et exige leur coopération pour ne pas se livrer à des actes de corruption ou à des pratiques frauduleuses au profit du Groupe Okamura.
7. Développement et support du système
1) Le Groupe doit gérer de manière appropriée un système d’alerte qui servira de point de contact pour toutes les questions relatives à la conformité, y compris les pratiques de corruption.
2) Le Groupe évaluera régulièrement le risque de pratiques de corruption et continuera d’améliorer son système de prévention de ces pratiques.
3) Le Groupe enregistrera toutes les transactions avec précision dans ses livres comptables et conservera tous les documents pertinents de manière appropriée.
4) Le Comité de conformité et le Comité de conformité du groupe doivent élaborer et concevoir tous les contrôles internes nécessaires et les exploiter de manière appropriée.
5) Le Groupe veillera, par la communication et la formation, à ce que la présente politique soit pleinement comprise par toutes les parties concernées.
6) Toute violation de cette politique sera passible de sanctions strictes conformément au règlement intérieur.
Adoptée le 1er mai 2022