politique de confidentialité
Pour les personnes en Malaisie
Ce document présente la politique de confidentialité adoptée par Okamura pour la gestion de vos données personnelles, conformément à la loi malaisienne sur la protection des données personnelles de 2010 (telle que modifiée) et/ou à toute autre loi, réglementation ou directive applicable en Malaisie (ci-après désignées collectivement la «Loi»). Nous vous invitons à prendre connaissance de cette politique afin de comprendre les finalités pour lesquelles nous collectons, utilisons et/ou divulguons vos données personnelles. Le terme « données personnelles » utilisé ici a la même signification que celle définie dans la Loi.
1. En ce qui concerne le respect des lois et des normes
1.1 Okamura respecte la vie privée des individus et reconnaît la nécessité de traiter les données personnelles de manière appropriée et légale, et s'engage à respecter ses obligations à cet égard, en ce qui concerne toutes les données personnelles qu'elle traite.
1.2 Okamura peut modifier tout ou partie de la présente politique afin de garantir sa conformité avec les exigences légales et réglementaires, ainsi qu'avec les statuts et le règlement intérieur d' Okamura. Par conséquent, nous vous conseillons de consulter régulièrement cette politique pour prendre connaissance des dernières informations relatives au traitement de vos données personnelles.
1.3 Si vous estimez que cette politique ne respecte pas la loi en ce qui concerne les données personnelles vous concernant ou concernant d'autres personnes, vous devez en informer notre délégué à la protection des données dès que possible.
2. Concernant la collecte, l'utilisation et/ou la divulgation des données personnelles
2.1 De manière générale, nous recueillons vos données personnelles de plusieurs manières, notamment, mais sans s'y limiter, les suivantes :
2.1.1. Lorsque vous nous contactez pour nos services ou pour toute question, via le mode de communication que vous avez choisi ;
2.1.2. Lorsque vous nous demandez de vous contacter ;
2.1.3. limité à nos prestataires de services et agences de placement.
2.1.4. Lorsque vous visitez notre salle d'exposition ou un événement connexe
2.1.5. Lorsque vous vous abonnez à une newsletter ou à un service connexe
2.1.6. Lorsque vous nous soumettez vos données personnelles à des fins de recrutement et/ou d'emploi ; et
Lorsque nous recevons vos données personnelles de tiers autorisés (y compris, mais sans s'y limiter,
2.2 Les données personnelles collectées par Okamura peuvent inclure tout ou partie des informations personnelles suivantes :
2.2.1. Nom ;
2.2.2. Informations de contact telles que les adresses électroniques et les numéros de téléphone ;
2.2.3. Informations démographiques telles que l'adresse résidentielle, le code postal, les préférences et les intérêts ;
2.2.4. Nom, adresse, etc., service et fonction au sein de l'entreprise à laquelle vous appartenez.
2.2.5. Signature ;
2.2.6. Informations relatives au compte bancaire (le cas échéant)
2.2.7. Photographies, enregistrements audio/vidéo et images numériques
2.2.8. Autres informations nécessaires au recrutement et/ou à l’emploi (y compris l’état civil, la date de naissance, le sexe et le parcours scolaire, etc.).
Néanmoins, Okamura ne collectera aucune donnée personnelle sensible vous concernant (y compris des détails sur votre santé physique ou mentale, vos opinions politiques, vos convictions religieuses ou autres convictions de nature similaire, la commission ou la commission présumée par vous d'une infraction ou toute autre donnée personnelle que le Ministre peut déterminer par arrêté publié dans la Gazette), sauf si la Loi ou toute autre loi ou réglementation applicable le permet.
2.3 De manière générale, Okamura collecte, utilise et/ou divulgue vos données personnelles aux fins suivantes :
2.3.1. Examiner et traiter votre proposition ou demande de services ;
2.3.2. Vous fournir nos services ;
2.3.3. Répondre à vos questions et demandes ;
2.3.4. Résolution des plaintes et traitement des demandes et des questions ;
2.3.5. Fins de communication et de marketing ;
2.3.6. Tenue de registres internes ; ou
2.3.7. Fins liées au recrutement et/ou à l'emploi (y compris, mais sans s'y limiter, le salaire, l'impôt sur le revenu personnel, le permis de travail et le permis de séjour) ;
2.4 Vos données personnelles seront conservées par Okamura aussi longtemps que nécessaire conformément à notre politique interne pour la réalisation des objectifs énoncés à la clause 2.3 ou sont nécessaires pour satisfaire à toute obligation légale ou commerciale.
2.5 Okamura prendra les mesures raisonnables pour protéger vos données personnelles contre toute collecte, utilisation et/ou divulgation non autorisées. Sous réserve des dispositions de toute loi ou réglementation applicable, vos données personnelles pourront être collectées, utilisées et/ou divulguées aux fins mentionnées à la clause 2.3 (le cas échéant), aux entités suivantes :
2.5.1. Le personnel d’Okamura ;
2.5.2. chercheurs, agents, entrepreneurs ou prestataires de services tiers qui fournissent des services à Okamura ;
2.5.3. nos conseillers professionnels tels que les auditeurs et les avocats ;
2.5.4. les organismes de réglementation gouvernementaux compétents, les conseils ou autorités statutaires, ou les organismes d'application de la loi, afin de se conformer à toutes les lois, règles, directives, réglementations ou programmes imposés par toute autorité gouvernementale; et
2.5.5. toute autre partie à laquelle vous nous autorisez à divulguer vos données personnelles.
En cas de modification des paramètres de divulgation aux tiers susmentionnés, vous en serez informé(e) à l'avance ou nous mettrons tout en œuvre pour vous permettre d'accéder facilement à ces informations. Vous nous autorisez expressément à transférer et à stocker vos données personnelles auprès de tout tiers, qu'il soit situé en Malaisie ou à l'étranger.
2.6 En complément de la clause 2.5, Okamura partagera vos données personnelles avec des entités situées hors de Malaisie (à savoir Okamura Corporation au Japon et les autres sociétés du groupe Okamura listées sur https://www.okamura.co.jp/company/outline/group.html, ainsi que d'autres entités étrangères pouvant être basées au Japon, entre autres pays. Okamura vous en informera régulièrement), pour toutes les finalités mentionnées à la clause 2.3. Même dans ce cas, Okamura restera responsable du traitement de vos données personnelles. Veuillez noter que cette entité étrangère peut être établie dans des pays dont le niveau de protection des données n'est pas équivalent à celui de la législation malaisienne. Vous nous autorisez expressément à partager et à stocker vos données personnelles en dehors de la Malaisie.
2.7 Afin de fournir le meilleur service possible, Okamura peut faire appel à un intermédiaire de données pour traiter et gérer les données personnelles en son nom. Dans ce cas, nous collaborerons exclusivement avec des entreprises de gestion de données personnelles reconnues et conclurons avec ces intermédiaires des contrats incluant des dispositions définissant clairement leurs responsabilités et obligations afin de garantir le respect de la loi.
2.8 Les données personnelles collectées seront utilisées uniquement dans le cadre nécessaire à la réalisation des finalités d'utilisation décrites ci-dessus. En cas d'événements rares et imprévus, nous vous demanderons votre consentement au préalable, sauf dans les situations suivantes :
2.8.1. prévention ou détection des crimes ou de toute menace à la vie ou à la santé ;
2.8.2. arrestation ou poursuite des contrevenants légaux ;
2.8.3. évaluation ou appréciation des impôts ou de tout autre paiement similaire ;
2.8.4. autres directives ou instructions émises par le ministère compétent ou toute autorité ou organisme gouvernemental compétent ;
2.8.5. se conformer à toutes les exigences légales qui nous sont applicables ou qui nous sont imposées ;
2.8.6. pour protéger vos intérêts vitaux ;
2.8.7. pour l'administration de la justice; ou
2.8.8. pour l'exercice de toute fonction conférée à une personne par ou en vertu de toute loi.
3. Concernant le consentement à la collecte, à l'utilisation et/ou à la divulgation des données personnelles
3.1 En soumettant vos données personnelles à Okamura, vous acceptez et consentez à la collecte, à l'utilisation et/ou à la divulgation de vos données personnelles par Okamura pour tout ou partie des finalités énoncées à la clause 2.3.
3.2 Si, à tout moment, nous décidons de collecter, d'utiliser ou de divulguer vos données personnelles d'une manière différente des fins énoncées ci-dessus, nous vous demanderons votre consentement à la ou aux fins supplémentaires par écrit, auquel vous pouvez refuser de donner à votre discrétion.
3.3 Si vous nous fournissez des données personnelles relatives à un tiers (par exemple, des informations sur votre conjoint, vos enfants, vos parents ou vos proches), vous nous déclarez avoir obtenu le consentement de ce tiers pour nous fournir ses données personnelles aux fins pertinentes.
3.4 Vous pouvez à tout moment limiter, retirer ou restreindre tout consentement donné en ce qui concerne la collecte, l'utilisation ou la divulgation de vos données personnelles en donnant un préavis sous la forme d'une demande écrite formelle adressée au délégué à la protection des données.
3.5 Si vous retirez votre consentement à Okamura concernant les finalités mentionnées ci-dessus, Okamura cessera de collecter, d'utiliser et/ou de divulguer vos données personnelles dès réception de votre demande de retrait. Veuillez noter qu'une fois votre consentement retiré, il se peut que nous ne soyons plus en mesure d'atteindre les objectifs énoncés à l'article 2.3 et, par conséquent, de continuer à vous fournir les services requis.
4. Concernant la gestion des données personnelles et les mesures de sécurité
Okamura prendra les mesures raisonnables pour protéger vos données personnelles contre tout accès ou modification non autorisés, toute collecte, utilisation ou divulgation abusive, toute destruction illicite ou perte accidentelle. Toutefois, vous devez savoir qu'aucune méthode de transmission sur Internet ni de stockage électronique n'est sûre à 100 %. Bien que la sécurité absolue ne puisse être garantie, nous nous efforçons de protéger la sécurité de vos données personnelles et nous révisons et améliorons constamment nos mesures de sécurité informatique. Si nous avons des raisons crédibles de croire qu'une violation de données personnelles s'est produite, nous prendrons les mesures raisonnables et rapides prévues par la loi.
5. Concernant l'accès, la rectification et l'exactitude des données personnelles
5.1 Vous pouvez demander une copie de vos données personnelles détenues par Okamura, ou demander leur mise à jour ou leur rectification, en adressant une demande écrite à notre délégué à la protection des données. Veuillez noter que nous sommes en droit de facturer des frais pour couvrir les coûts directement liés à l'accès à vos données personnelles, correspondant au temps et aux efforts que nous y consacrons. Le montant de ces frais vous sera communiqué ultérieurement.
5.2 Dans un délai de vingt et un (21) jours suivant la réception de votre demande, Okamura devra :
5.2.1. vous fournir une copie de vos données personnelles détenues par nos soins et/ou d'autres informations pertinentes conformément à la loi y afférente ;
5.2.2. corriger vos données personnelles dès que possible et vous informer que la correction pertinente a été effectuée ; ou
5.2.3. vous informer que votre demande d’accès ou de rectification de vos données personnelles est rejetée si la demande a été faite dans des circonstances prédéfinies par la loi où un tel accès ou une telle rectification est interdit ou non requis.
5.3 Vous devez vous assurer que toutes les données personnelles que vous nous transmettez sont complètes et exactes. Dans le cas contraire, nous pourrions être dans l'incapacité de vous fournir les informations ou les services que vous avez demandés.
Okamura s'efforcera raisonnablement de garantir l'exactitude des données personnelles collectées par ou pour le compte d' Okamura.
6. Concernant le transfert de données personnelles hors de Malaisie
Les données personnelles que nous recueillons auprès de vous peuvent être transférées vers plusieurs destinations en dehors de la Malaisie pour la réalisation des finalités énoncées à la clause 2.3. Okamura veillera à ce que tout transfert de vos données personnelles vers un territoire situé en dehors de la Malaisie soit conforme à la loi afin de garantir un niveau de protection des données personnelles ainsi transférées comparable à celui prévu par la loi.
7. Concernant la mise en place et l'amélioration continue d'un système de gestion de la protection des données personnelles
Afin de gérer correctement les données personnelles, Okamura s'efforcera en permanence d'améliorer le développement de son système de gestion des données et de sa réglementation interne.
8. Coordonnées
Si vous avez une réclamation ou souhaitez obtenir plus d'informations sur la manière dont nous gérons vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :
Guichet de renseignements
Téléphone : +603 2732 9827
Courriel : Eric@my.okamura.com
Mise en œuvre à compter du 22 mai 2024