La oficina en la actualidad, vista a partir de los datos de diseño (Parte 2)

Okamura ha seguido recopilando datos básicos sobre la distribución de oficinas bien diseñadas (empresas que cumplen los requisitos para el premio Nikkei New Office Award*), que sirven de referencia para el diseño de oficinas. En este número, presentamos datos que podemos utilizar como referencia para establecer criterios de diseño, como la cantidad de espacio que se debe asignar por empleado o el número de salas de reuniones necesarias.

* Premio Nikkei a la Nueva Oficina
Este premio, patrocinado por Nikkei Inc. y la New Office Promotion Association (NOPA), se otorga a oficinas con un diseño creativo e innovador que sirven de buen ejemplo para el futuro.

PUNTO 01 Normas para escritorios y Almacenamiento

1. La forma y el ancho de la superficie del escritorio.

En cuanto a la forma de la superficie del escritorio, los escritorios tipo banco son los más populares, representando aproximadamente el 70 % (Fig. 5, arriba). Los escritorios Banco facilitan la adaptación a las fluctuaciones en el número de usuarios, en comparación con los escritorios individuales unidos entre sí. Observamos que las superficies de escritorio con un ancho de entre 1001 y 1200 mm por persona representaban aproximadamente el 40 %, y las de entre 1201 y 1400 mm, alrededor del 30 %, mientras que el rango de 1001 a 1400 mm representaba aproximadamente el 70 % del total (Fig. 5, abajo).

2. Archivo de metros por persona por industria

Los metros de archivo (fm) indican la altura en metros cuando todos los documentos están apilados y sirven de base para calcular la capacidad de almacenamiento óptima por persona. El promedio en todos los sectores en 2020 fue de 2,5 fm y los datos mostraron menor variación entre sectores que en años anteriores debido a la disminución de la documentación en papel.

Las cifras de la Figura 6 se calculan a partir del área ocupada por los armarios en las zonas de trabajo. Los espacios de almacenamiento debajo de los escritorios, como carros y armarios, así como los documentos almacenados en almacenes y depósitos de biblioteca fuera de la zona de trabajo, no se incluyen en los cálculos.

PUNTO 02 Número estimado de espacios para reuniones

Hay dos puntos importantes a tener en cuenta al preparar un número adecuado de espacios reservados para reuniones, incluyendo salas de conferencias y espacios para reuniones.

La primera consiste en incluir diferentes tamaños, teniendo en cuenta las actividades de los trabajadores. El número de empleados y el número de espacios de reunión instalados según el tamaño muestran una correlación como se observa en la figura 7. Por ejemplo, en el caso de una oficina con 1000 empleados, el número de espacios de reunión pequeños que se necesitarán es 0,044 x 1000 = 44.

El segundo aspecto es distinguir entre salas de conferencias y espacios abiertos para reuniones. Hoy en día, las reuniones en línea requieren prudencia en cuanto al sonido y la imagen, lo que hace indispensables las salas de conferencias pequeñas. En el ejemplo anterior, de los 44 espacios pequeños para reuniones, aproximadamente 5 (13,1 %) deberían ser salas de conferencias (Fig. 8).

Este artículo fue reimpreso de KNOWLEDGE WORK DESIGN REVIEW por Okamura.

En la Parte 1, presentamos el concepto de “espacio por persona” y “ratio de oficinas para ABW”.

Investigación: Mitsuru Makishima, Ryo Akinaga (Okamura)
Editar: Nanako Ono, Ayano Yoshida
Ilustración e infografía: Shinji Hamana, Hana Fujii (Playa)
Producción: Plus81 inc.