La oficina en la actualidad, vista a partir de los datos de diseño (Parte 1)

Okamura ha seguido recopilando datos básicos sobre la distribución de oficinas bien diseñadas (empresas que cumplen los requisitos para el premio Nikkei New Office Award*), que sirven de referencia para el diseño de oficinas. En este número, presentamos datos que podemos utilizar como referencia para establecer criterios de diseño, como la cantidad de espacio que se debe asignar por empleado o el número de salas de reuniones necesarias.

* Premio Nikkei a la Nueva Oficina
Este premio, patrocinado por Nikkei Inc. y la New Office Promotion Association (NOPA), se otorga a oficinas con un diseño creativo e innovador que sirven de buen ejemplo para el futuro.

En el estudio de Okamura, al clasificar las oficinas en su conjunto, se dividen en espacios según áreas (1) delimitadas por paredes. Además, dentro de estas, las áreas de trabajo se subdividen en unidades espaciales (2) según el tipo, el uso y la distribución del mobiliario instalado. Esta clasificación se basa en la «Guía Oficial de Gestión de Instalaciones» (2018), editada por el Consejo de Enlace para la Promoción de la Gestión de Instalaciones.

Las cifras que se muestran en el texto para cada año son promedios calculados a partir de la medición de la distribución durante los últimos cuatro años, incluyendo los datos de ese año. Por ejemplo, las cifras de 2020 representan el promedio de 169 propiedades recopiladas entre 2017 y 2020. Además, el número de personas empleadas que se utiliza para calcular el área por persona se basa en la cantidad de sillas en el área de trabajo destinadas al trabajo de oficina, y no incluye las sillas de uso común, como las de las salas de reuniones.

PUNTO 01   Cambios en el área por persona

Al considerar la composición espacial de una oficina, es importante comprender cómo se encuentra la empresa en ese momento. Primero, veamos el área por persona, que es el área dividida por el número de El área por persona asignada en una oficina también varía mucho dependiendo de condiciones tales como la industria a la que pertenece la empresa inquilina, la ubicación del edificio de oficinas y el tipo de empleados.

PUNTO 02    Diferencias por sector, ubicación y forma de propiedad

La superficie asignada por persona en una oficina también varía mucho dependiendo de factores como el sector al que pertenece la empresa inquilina, la ubicación del edificio de oficinas y la forma de propiedad.

Por ejemplo, al comparar el área por persona de un edificio alquilado con la de un edificio propiedad de la empresa, hay poca diferencia en el área de trabajo en sí, pero la diferencia en la oficina en su conjunto puede llegar a 5 m2/persona (Fig. 3).

Al planificar oficinas, se deben tener en cuenta el tipo de industria, la ubicación y la forma de propiedad al seleccionar los puntos de referencia.

PUNTO 03 Distribución de oficinas compatibles con ABW

En esta encuesta, encontramos que aproximadamente el 20% de las oficinas eran compatibles con el modelo ABW. Al observar los cambios a lo largo del tiempo, podemos ver que la transición ha cobrado impulso desde 2017, cuando las reformas relacionadas con los estilos de trabajo comenzaron a atraer la atención (Fig. 4).

Se prevé que este movimiento se acelere aún más a medida que los estilos de trabajo híbridos, que combinan el trabajo remoto y presencial, se vuelvan más comunes tras la pandemia de COVID-19, y la oficina podría tener un aspecto muy diferente al que hemos tenido hasta ahora, con filas de escritorios y sillas. El trabajo basado en la actividad (ABW, por sus siglas en inglés) ofrece diversas ventajas*, como una mejor percepción del desempeño, menores riesgos para la salud, mayor compromiso laboral y se espera que aumente la productividad empresarial.

*Fuente: WORK MILL RESEARCH NÚMERO 01 / Okamura / 2019

Este artículo fue reimpreso de KNOWLEDGE WORK DESIGN REVIEW por Okamura.

En  la Parte2, encontrará información sobre “escritorios estándar y capacidad de almacenamiento” y “número estándar de plazas para reuniones”.

Investigación: Mitsuru Makishima, Ryo Akinaga (Okamura)
Editar: Nanako Ono, Ayano Yoshida
Ilustración e infografía: Shinji Hamana, Hana Fujii (Playa)
Producción: Plus81 inc.