Le bureau aujourd'hui, vu à travers les données d'aménagement (2e partie)

Okamura poursuit la collecte de données d'aménagement de base pour les bureaux bien conçus (entreprises éligibles au prix Nikkei New Office Award*), qui servent de référence pour la conception de bureaux. Dans ce numéro, nous présentons des données de référence pour l'établissement de ces critères, comme la surface à allouer par employé ou le nombre de salles de réunion nécessaires.

* Prix Nikkei du nouveau bureau
Ce prix est parrainé par Nikkei Inc. et la New Office Promotion Association (NOPA), et est décerné aux bureaux conçus de manière créative et innovante qui servent de bons exemples pour l'avenir.

POINT 01 Normes relatives aux bureaux et au rangement

1. Forme et largeur du plateau de bureau

Concernant la forme du plateau, les bureaux en îlot sont les plus répandus, représentant environ 70 % des cas (Fig. 5, en haut). Ils permettent une adaptation plus facile aux variations du nombre d'utilisateurs, contrairement aux bureaux individuels accolés. Nous avons constaté que les plateaux d'une largeur de 1 001 à 1 200 mm par personne représentaient environ 40 % des cas, et ceux de 1 201 à 1 400 mm environ 30 %, la plage de 1 001 à 1 400 mm représentant ainsi près de 70 % du total (Fig. 5, en bas).

2. Nombre de mètres cubes par personne et par secteur d'activité

Le volume d'empilement (en mètres cubes) indique la hauteur en mètres d'une pile de documents et sert de base au calcul de la capacité de stockage optimale par personne. En 2020, la moyenne tous secteurs confondus était de 2,5 mètres cubes, et les données ont révélé une moindre variation entre les secteurs que les années précédentes, en raison du déclin de la documentation papier.

Les chiffres de la figure 6 sont calculés à partir de la surface occupée par les armoires dans les zones de travail. Les espaces de rangement sous les bureaux, tels que les chariots et les armoires, ainsi que les documents stockés dans les entrepôts et les rayonnages de bibliothèque situés hors de la zone de travail, ne sont pas inclus dans les calculs.

POINT 02 Nombre estimé d'espaces de réunion

Deux points importants sont à prendre en compte lors de la préparation d'un nombre approprié d'espaces réservés aux réunions, notamment les salles de conférence et les espaces de réunion.

La première solution consiste à prévoir des espaces de différentes tailles, en tenant compte des activités des employés. Le nombre d'employés et le nombre d'espaces de réunion installés, classés par taille, présentent une corrélation, comme illustré à la figure 7. Par exemple, pour un bureau de 1 000 employés, il faudra prévoir 44 petits espaces de réunion (0,044 x 1 000 = 44).

La seconde consiste à distinguer les salles de conférence des espaces de réunion ouverts. De nos jours, les réunions en ligne exigent une attention particulière à la qualité sonore et visuelle, rendant les petites salles de conférence indispensables. Dans l'exemple ci-dessus, sur les 44 petits espaces de réunion, environ 5 (13,1 %) devraient être des salles de conférence (Fig. 8).

Cet article a été réimprimé à partir de la revue KNOWLEDGE WORK DESIGN REVIEW par Okamura.

Dans la première partie, nous avons introduit « l’espace par personne » et « le ratio de bureaux pour ABW ».

Recherche : Mitsuru Makishima, Ryo Akinaga (Okamura)
Edit : Nanako Ono, Ayano Yoshida
Illustration et infographie : Shinji Hamana, Hana Fujii (Plage)
Production : Plus81 inc.